SmartRecruiters lance une solution d’onboarding pour accélérer l’intégration des salariés nouvellement recrutés

SmartOnboard accélère les opérations pour rendre les nouveaux talents opérationnels engagés et productifs le plus rapidement possible 

Paris - SmartRecruiters annonce le lancement de SmartOnboard, une solution native à destination des équipes RH leur permettant d’offrir à leurs nouvelles recrues une expérience d’intégration à la fois fluide, simple, personnalisée et attractive, et ce à grande échelle. 

« Les entreprises qui rationalisent l’expérience d’onboarding constatent une plus grande productivité des nouveaux salariés qu’elles fidélisent également davantage. C’est un fait. Pourtant, nombre d’entreprises en sont encore loin », déclare Jérôme Ternynck, fondateur et CEO de SmartRecruiters. « Les études montrent que près des deux tiers des employés ayant vécu une expérience d’onboarding qu’ils jugent positive restent dans l’entreprise trois de plus si ce n’est davantage. Toujours à l’écoute des besoins de nos clients, cela nous a guidés dans la conception d’un produit réellement capable de rationaliser le process d’onboarding, côté recruteurs et nouveaux salariés. »

Avec SmartOnboard, un tout nouveau portail de recrutement permet aux candidats sélectionnés de compléter les étapes d’onboarding, de se voir présenter aux équipes et de se familiariser avec la marque et la culture de l’entreprise. Dans le même temps, l'automatisation des activités d’intégration des nouveaux collaborateurs libère les équipes d’onboarding de la gestion de la paperasserie, ce qui leur permet de se concentrer sur la préparation des nouvelles recrues, tout en contrôlant facilement l’ensemble des données centralisées sur un même système. 

Continental, un pionnier de la technologie offrant des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport, est un client de SmartRecruiters. Il compte un effectif mondial de plus de 190 000 personnes dans près de 60 pays et marchés. " Nous sommes très enthousiastes quant à la valeur que SmartOnboard va apporter à un processus automatisé, allégé et transparent de préparation et d'onboarding au sein de Continental", indique Claudia Birle, Head of Global Talent Acquisition.

SmartOnboard, c’est :

• Une expérience d’intégration optimale. Dès qu’un candidat est effectivement recruté, il accède aux activités d’intégration et démarre du bon pied par une présentation de l’entreprise, ses valeurs et sa culture. Le portail lui permet de compléter et signer électroniquement l’ensemble des documents contractuels.

• Des activités d’onboarding standard et automatisées. Les entreprises peuvent suivre l’intégration des nouveaux salariés et identifier des risques éventuels, indiquer les tâches prioritaires et paramétrer les droits d’accès aux informations sensibles. Les recrues peuvent confirmer leur identité et leur autorisation de travail, en remplissant le formulaire Form I-9 aux Etats-Unis par exemple.

• Une meilleure conformité et des potentiels d’économies. L’ensemble des informations concernant les nouveaux salariés sont centralisées dans un même système, ce qui réduit les risques de sécurité et les défauts de conformité. L’installation d’une API facilite l’intégration avec les SIRH et l’accès aux données de recrutement, et ce pour un coût total de possession bien plus avantageux que de devoir intégrer une solution au système ATS (Applicant Tracking System) de suivi des candidats.

« Les recherches menées par Fosway démontrent que l’onboarding est la part des technologies d’acquisition des talents la plus négligée pour encore, avec une forte demande à prévoir à l’avenir. En soignant l’expérience d’onboarding, SmartRecruiters augmente la valeur ajoutée du recrutement en mettant à la disposition des équipes les outils dont elles ont besoin pour savoir quelles conditions réunir pour réussir un recrutement et offrir une expérience d’intégration optimale aux candidats nouvellement sélectionnés », déclare Sven Elbert, analyste senior, Fosway Group. « Grâce à cette technologie, les équipes de recrutement pilotent et supervisent le process de recrutement jusqu’au bout, de façon à ce que le nouveau salarié soit opérationnel et productif dans les meilleurs délais. Non seulement, le recrutement porte ses fruits plus rapidement mais les enseignements de l’expérience peuvent en retour guider des améliorations du process de recrutement. » 

Découvrez comment SmartOnboard aide les entreprises à piloter leur stratégie de recrutement.

A propos de SmartRecruiters 

En tant que leader mondial des logiciels de recrutement, SmartRecruiters propose une suite d'acquisition de talents complète basée sur le cloud qui permet aux équipes d'attirer, de sélectionner et de recruter les meilleurs talents. 4 000 entreprises dans le monde font confiance à SmartRecruiters pour réussir leurs recrutements, telles que Bosch, LinkedIn, SGS, Mazars et Visa, en utilisant le marketing du recrutement, le CRM, l'intelligence artificielle, l'ATS, et avec un éco-système de plus de 600 partenaires, le tout sur une plateforme évolutive.

Pour plus d'informations : www.smartrecruiters.com  et suivre @SmartRecruiters sur Twitter ou LinkedIn.

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